Rétroplanning : organiser son mariage mois par mois

Organiser un mariage demande souvent un an à dix-huit mois. Le secret pour garder le plaisir de la préparation : faire les choses dans le bon ordre. Ce rétroplanning reprend les étapes clés, avec les spécificités d'un mariage dans le Var.

De 18 à 12 mois avant

C'est la phase des grandes décisions.

• Fixez votre budget global et sa répartition entre les postes.
• Établissez une première liste d'invités, qui détermine la taille du lieu.
• Choisissez la saison et quelques dates possibles. Notre article sur la saison idéale peut vous aider.
• Choisissez un secteur du Var, puis visitez trois à cinq lieux. Utilisez les filtres de l'annuaire pour présélectionner selon vos critères.
• Réservez le lieu : c'est la réservation qui conditionne toutes les autres.
• Si vous faites appel à un wedding planner, c'est le moment de le choisir.

De 12 à 9 mois avant

Une fois le lieu signé, réservez les prestataires les plus demandés :

• le traiteur, si le lieu ne l'impose pas ;
• le photographe et le vidéaste ;
• la musique : DJ, groupe, musiciens pour la cérémonie ;
• l'officiant de la cérémonie laïque si vous en voulez un ;
• des blocs de chambres pour les invités si le lieu ne loge pas tout le monde.

Envoyez un save the date à vos invités, surtout s'ils viennent de loin ou de l'étranger.

De 9 à 6 mois avant

• Choisissez la tenue : les délais de fabrication et de retouches sont longs.
• Réservez le fleuriste et définissez la décoration.
• Créez un site de mariage avec les informations pratiques : accès, hébergements, programme du week-end.
• Organisez les transports : navettes depuis les gares, les aéroports ou les hôtels.
• Réservez la mise en beauté.

De 6 à 3 mois avant

• Envoyez les faire-part, environ quatre à six mois avant.
• Faites la dégustation avec le traiteur et validez le menu.
• Choisissez les alliances.
• Prenez contact avec la mairie pour constituer le dossier du mariage civil.
• Préparez le déroulé de la cérémonie laïque avec l'officiant. Notre guide de la cérémonie laïque détaille les étapes.

De 3 mois à 1 mois avant

• Relancez les invités qui n'ont pas répondu et arrêtez la liste.
• Faites l'essai coiffure et maquillage.
• Préparez le plan de table et la papeterie : menus, marque-places, livrets.
• Validez le planning du jour J avec le lieu et chaque prestataire.
• Déposez le dossier à la mairie dans les délais demandés : les bans sont publiés au moins dix jours avant le mariage.

Le dernier mois

• Confirmez le nombre définitif d'invités au traiteur et au lieu.
• Envoyez à chaque prestataire le planning détaillé et les contacts utiles.
• Préparez les règlements prévus le jour J.
• Faites les dernières retouches de la tenue.
• Désignez une personne de confiance comme contact des prestataires le jour J.

La dernière semaine

• Consultez la météo et décidez du plan B avec le lieu si nécessaire.
• Préparez un kit de secours : épingles, pansements, crème solaire, éventails.
• Déposez la décoration sur le lieu si c'est possible.
• Reposez-vous, hydratez-vous, et déléguez.

Les spécificités d'un mariage dans le Var

• En été, renseignez-vous sur les règles de prévention des incendies : feux d'artifice et lanternes sont souvent interdits.
• Sur le littoral en juillet et en août, prévoyez des marges pour la circulation.
• Dans les domaines viticoles, vérifiez si votre date tombe pendant les vendanges.
• Pour les invités venus de loin, indiquez les gares (Toulon, Les Arcs-Draguignan) et les aéroports (Toulon-Hyères, Marseille, Nice) les plus proches du lieu.

Pour une vue d'ensemble, notre guide complet reprend chaque étape en détail.